本次会议围绕12项议程有序开展。工作组召集人向与会专家介绍ISO行为导则、WG20参会专家情况,并汇报ISO 25639-1《展览与会议 第1部分:词汇》国际标准立项投票情况、ISO/TC 228/WG20 建立投票情况以及投票意见处理情况,同时就ISO 25639-1《展览与会议 第1部分:词汇》国际标准制定计划以及标准草案的框架内容作了说明。此外,中国在本次工作组会议上还新提出修订ISO 25639-2《展览与会议 第2部分:统计测量程序》,经过与会专家广泛讨论和研究,工作组同意向国际标准化组织旅游与相关服务技术委员会(ISO/TC 228)建议,将修订ISO 25639-2注册为国际标准研制预工作项目(PWI)。
展览会议领域国际标准化工作最早可以追溯到2004年,新加坡基于新加坡标准SS 505《展览术语与审核流程》向国际标准化组织(ISO)提交制定展览术语的国际标准提案。2005年,国际标准化组织(ISO)批准成立ISO/PC 237(展览术语)项目委员会,负责制定《展览与会议 第1部分:词汇》和ISO 25639-2《展览与会议 第2部分:统计测量程序》等两项国际标准。从2005至2008年,有17个国家以及UFI(全球展览业协会)和IAEE(国际展览与项目协会)等两个国际组织参与了ISO/PC 237。2008年11月15日,国际标准化组织(ISO)发布了ISO 25639-1和ISO 25639-2等两项展览国际标准,随后按照ISO规则,ISO/PC 237(展览术语)项目委员会解散。此次ISO展览会议国际标准化工作组(ISO/TC 228/WG20)启动会议召开,是展览会议领域国际标准化工作14年以来的重启,主要体现了三个变化:
第一、牵头国家由外国变为中国。2005年至2008年的ISO/PC 237(展览术语)项目委员会秘书处承担国家是新加坡;2022年启动的ISO展览会议国际标准化工作组(ISO/TC 228/WG20)秘书处承担国家是中国,真正实现了中国在展览会议国际标准化领域从买票听戏到登台唱戏的重大转变。
第二、国际参与度更为广泛。国际标准研制过程中的国际参与度是影响国际标准研制水平以及后续应用实施的重要因素。中国贸促会商业行业委员会利用贸促机构的国际联络优势,积极开展“民间外交”,促成了ISO展览会议国际标准化工作组(ISO/TC 228/WG20)首次启动会参与的国际组织数量跃升至7个,几乎涵盖了展览会议全产业链的相关国际组织。
第三、技术领域更加全面。18年前新加坡推动的ISO/PC 237(展览术语)项目委员会仅涉及展览业。此次,中国牵头的ISO展览会议国际标准化工作组(ISO/TC 228/WG20)将技术领域从展览拓展到展览与会议,更好的满足了展览业与会议业的需求,有利于促进展览与会议的融合发展。
ISO展览会议国际标准化工作组(ISO/TC 228/WG20)第二会议将于2022年6月下旬在线举行。