2022年8月24日新加坡旅游局第六届大中华区会奖业大会在北、上、广、成都四大会场以线下和线上连线互动的模式举办。此次大会以“重绘狮城”为主题,寓意着新加坡旅游局与会奖业伙伴“重会”,携手“绘制”狮城会奖业蓝图。会议邀请了新、中业者共同探讨在疫情“新常态”下,如何以安全为基础推动新中之间会奖旅游的发展。同时,主办方新加坡旅游局、支持机构财新传媒邀请跨行业的专家分享洞见,以加强对不同会奖相关行业潜在合作机会的挖掘,赋能新中会奖业。
新加坡旅游局大中华区首席代表兼执行署长潘政志先生致辞,新加坡旅游局华北区经理刘媛媛女士,优客工场创始人毛大庆先生作了主题发言。
中国国际商会商业行业商会商务会展产业委员会副主席姚红受邀参加了大会的圆桌讨论,主题为“坚守与突围:疫后“新常态”下新加坡会奖旅游”。参加讨论的专家还有北京第二外国语学院旅游科学学院副院长许忠伟先生,厦门理工学院影视与传播学院副教授黄婉彬女士,景鉴智库创始人周鸣岐先生,财新传媒副主编黄山先生。
疫情的洗礼与国际环境的演变使全球化路径加速重构,会展行业也面临着深刻转型。姚红首先从协会的角度介绍了疫情之后,中国行业的展会出现了哪些新的机遇。
协会作为服务会员企业,服务行业,服务政府的机构,疫情之后,如何在疫情防控常态化,将疫情防控和经济社会发展有效统筹起来成为协会的首要任务。协会管理人积极发出行业呼吁,为商协会及其企业会员和企业家们提供更多选择的空间、更多的自由,包括经商的自由、创业、创新的自由,弘扬企业家精神,发挥企业家的才能。营造敢闯敢试、锐意进取的社会氛围。
一句话,疫情给中国商协会带来的变化是更国际化,更积极,更主动,更开放。让代表着中国各行业的商协会释放出无比旺盛的生命力。行业协会会员中有国企,民企和外企,在疫情和经济下滑中,显示出无比的信心,在艰难环境里,信心比黄金更重要。他们做到了敢干、敢闯、敢投。当然,我们也希望各级政府敢保,为协会和企业保驾护航。
国际国内行业商协会拥有的会议和展览是行业营销,促进行业发展为主要目标的,由行业协会的会展市场带动的会议产业已经不单单只是其他行业的附属产业,会议自身的特点让行业产业发展更具张力。再加上会议业本身突出的包容性、协作性与融合性的特点,行业协会的会展活动已经成为推进新时期社会经济发展的中坚力量。会议让世界变得更立体、让社会发展更理性、让行业产业升级更科学。
疫情之后,商协会间的跨界合作是商协会联合办展办会成为主要趋势,将商协会之间的竞争变成了竞合。如:国家会展中心(天津) 2021年6月24-27日的首展“中国建筑科学大会暨绿色智慧建筑博览会”就是在商务部的指导下,由中国对外贸易中心、中国建筑科学研究院有限公司、中国建筑业协会,中国对外承包工程商会,中国建筑金属结构协会,中国建筑装饰协会,中国空气净化行业联盟,天津市进出口商会,全联城市基础设施商会,装配式建筑产业创新联盟联合主办。集合全产业链的专业技术,产业智慧,集合资源,集合资金。
当谈到全球MICE行业的潜在机遇,姚红首先分析了疫情带来的新认知:
1) 疫情带来的经济问题,需要政府,协会,企业共同找出最佳解决办法,会展活动是最好的沟通和交流的方式,疫情引发了国际争端,商务纠纷,国家间互相猜疑等严重现象。会展活动被公认为最好的集合利益相关方沟通的平台。
2) 疫情引发了经济危机,为了促进社会消费,促进经济增长,会展活动也已被人们承认是行业和企业重要的营销方式。
3) 根据疫情的不断变化,政府对市场和行业的发展政策也在不断调整,而会展活动也被政府认为是最好的宣讲,贯彻,落实新政策的最好方式。
4)疫情也使企业看到会奖活动是企业激励员工,团结向上,凝聚力量,为企业创造更大价值的最佳手段。
人们从来没有像今天一样对会展活动的重要性理解得如此透彻。各类会议形式不断出现,国际国内,线上线下,混合会议,创新创意的会议主题层出不穷,会议多,主题新,形式多,涉及的相关行业和技术类型多,为会议会展的发展提供了巨大的市场推动力和资金资源。行业协会的跨界合作,联合举办会展活动,使会议规模更大,内容更丰富,交叉科学技术更先进,使会议组织者更注重会议内容的设计的专业性,综合性和灵活性。
会展活动的主办方从来没有像今天这样如此重视卖家和参展商,将他们与买家和大会VIP嘉宾一样对待,因为他们知道是卖家和参展商的付费参会参展,决定了行业会展活动的盈利与成功,是卖家和参展商的创新思想和创新产品以及新的经营模式确定了行业的发展。主办方开始认真地研究如何将买家,卖家,以及产品这三者有机地,实质性地聚集在一起,深入沟通,合作共赢,形成一股令人震撼和信服的商业力量。
疫情带来的新的会展市场和办会形式为PCO提供了挑战的舞台和专业技术提升的空间以及把不可能变为可能的信念。如:不断变化的疫情,主办方为了降低办会的风险,使得会展筹备的“提前期”变得越来越短,仅提前一个月或一周确定会议,预订会场的现象现在已经成为常态。这使PCO为会展活动的招商、嘉宾邀约、招募参会,注册收费等服务带来了空前的压力。另外,会展的线上线下,混合技术,元宇宙技术等都使全能会议管理人才更具有会展管理的独特价值。使行业更加清楚地认识到PCO,特别是CORE PCO的重要性,专业性,不可替代性,得到行业和社会的尊重。
疫情使会议行业更加重视了会议遗产和行业奇迹的设计与创造,更多的PCO具有了基于会议遗产设计的思维,使商协会会议,特别是积极研究如何让国际商协会大会留下更广泛的社会需求和认知,发掘出更多的技术发展空间,带来的更多技术突破,行业突破,引入更多的资本投入,为城市或国家的下一个社会经济发展的五年计划打下基础。如:国际峰会的竞标团队,经典的结构是“政府+协会+地方龙头企业”联合竞标或创造新的会议IP,在竞标中主动将会议设计成为可以带给目的地国家行业发展的遗产,即目的地城市或国家为举办国际行业大会为居民、城市、行业等创造的或加速带来的有形和无形的长期收益。而不只是研究会议举办的3-5天期间中为城市在吃,住,行,游,购,娱等方面带来的盈利。今天我们讨论如何设计协会大会遗产就像讨论和设计奥运遗产一样,引起行业的重视和思考。
圆桌讨论会还探讨了RCEP《区域全面经济伙伴关系协定》给亚洲会展合作带来怎样的机遇。
姚红认为RCEP涉及了中小企业、投资、经济技术合作、货物和服务贸易等十多个领域,以减免货物贸易和服务贸易关税、降低市场准入门槛为主。RCEP是亚太区域内统一的贸易规则体系,有助于降低进出口企业的经营成本,减少经营的不确定性风险。同时有助于强化区域和平及安全。这在今天我们看到了俄乌战争带来的不良后果,让我们更加重视RECP可能为亚太地区带来的合作和和谐的环境。
RCEP是全世界迈出的重大一步。它以东盟为主轴,聚合一组多元化的国家,以促成全球最大的自贸区,可以说是一个足够庞大的内循环完善的自贸区体系。谈到内循环,许多国家的商会和协会都在积极探讨不仅要作为中国“外循环”经济中的关键伙伴,也要加入到中国“内循环”经济中成为主力军。如:法国智奥会展入股首都会展集团为例,法国智奥会展集团成为战略投资者,与北辰会展集团有限公司、首钢建投、京东科技国内的三家企业成立了首都会展集团。成为中国会展领域国企混改的先锋企业。法国智奥会展集团通过加入国企的混改,进入了中国“内循环”经济。而首都会展集团达到了引进战投股东、改善治理体系、整合资源优势,同时,引入智奥会展集团的国际化展会资源及策划运营高端人才资源,进一步推动首都会展国际化发展。
新加坡是东盟重要的成员国,是海上丝绸之路的节点,同时是中国企业拓展亚太地区市场,高质量建设“一带一路”的桥头堡。在中新两国许多政府间合作项目和地方合作项目中,都涉及到中国、新加坡和东盟国家的合作,包括基础设施、产业园区、数码经济、金融科技、智慧城市等多个领域。新加坡应该发挥其在东盟和世界经济发展中的重要作用,为RCEP《区域全面经济伙伴关系协定》的实施起到桥梁作用,新加坡应该为RCEP成员国之间各个产业的合作,创新更多的国际会议,为RCEP在各成员国的实施中减少沟通成本,决策成本和试错成本,特别是在国际技术转移,产业投资等方面。
疫情之后,各个行业都在通过引进找略投资股东、改善治理体系、整合资源优势,也是加入到中国“内循环”经济发展的最好时机。从以上案例可以看到RCEP给亚洲会展合作带来了更多的机遇,可以说,只有你想不到的,没有会议做不到。
姚红希望中新两国的PCO组织可以建立一个合作机制,利用两国的优势,共同创立可持续性强,影响力大,投资回报率高的品牌会议,根据RCEP相关的产业创立多个知名会议交流平台,促进国际合作和行业发展。
只要中新两国建立长期合作,互利互赢,团结一致,通过中新两国PCO们的努力,成为两国市场建设,国际合作的参与者,设计者,历史会最终展示出我们为社会经济发展所创造的奇迹,并得到政府,协会和企业对我们PCO的尊重和对国际商务会展产业的重视。