8月4日,中国商务会展联盟(CBEF)支持IT&CMCHINA线上教育论坛,邀请到联盟的负责人及商协会管理专家,企业采购专家,会展技术平台管理专家,会议场地及会议服务专家出席论坛。他们是:
1)中国贸促会商业行业委员会秘书长,中国商务会展联盟副主席姚歆先生,
2)采购中国经理人协会会长云耸玉女士,
3)31会议创始人兼CEO万涛先生,
4)万豪国际集团大中华区环球销售副总裁Becky Cao女士,
四位讲演嘉宾从不同的角度介绍了疫情带来的新的消费市场和新的销售模式,介绍了如何根据客户的需求提供产品创新,介绍了在数字管理和营销手段上的突破。然而,疫情的反复束缚了会议会展业的全面恢复和稳定发展。
会议主持人姚红女士在论坛结束前提出了达到会展业的全面恢复和稳定发展必备的“三驾马车”:
1)新冠疫苗大规模接种,
接种安全有效的疫苗是保护参加商务会展活动人员安全健康的重要措施。接种疫苗后,可以保持正常的社交距离,让商务会展活动不受限制,也使主办方减少了因为保持安全社交距离所产生的会议成本,并使会展场地可以达到保持盈利的满负荷接待服务。中国生物已在北京、武汉两地建设完成新冠灭活疫苗生产车间,年产能达2亿剂,今年年底明年年初即可投入市场。这已经成为可能。
2) 核酸检测快速简便,
核酸检测可以最大化地降低参会人员可能带来的疫情传播风险,也最大化地保护会展接待目的地的群众健康,又有助于人员的合理流动、推动社会经济和生活秩序的全面恢复。这也已经成为可能,今天核酸检测可以最快2小时出结果!近期,我国首家获得境外批准上市的新型冠状病毒抗原检测试剂,全流程检测时长不超过20分钟,检出率可达到核酸检测的80%以上。
3)会展活动防疫标准实施程序
Standard Operation Procedure(SOP),就是将会展活动的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP的精髓,就是将细节进行量化。就是对会展活动某一程序中的关键控制点进行细化和量化,这也包括合同条款和防疫保险的购买。
会展活动防疫SOP是一种标准的作业程序。所谓的标准,就是尽可能地将相关操作步骤进行细化、量化和优化。细化,量化和优化的度就是在正常条件下大家都能理解又不会产生歧义。会展活动防疫SOP 标准化作业程序不是单个的会展活动SOP,是一个体系。
目前,我们会展活动防疫的标准作业程序(SOP)还不完善,许多会展服务企业没有像重视活动设计一样重视活动防疫的操作流程设计,特别是PCO公司应该积极地与会展中心,会议型酒店,交通运输公司,餐厅及送餐公司,团建服务公司,演出公司,舞台搭建公司等合作,将他们的点和面的活动防疫操作流程,提升为与活动流程一致的,立体的,全方位的活动防疫操作流程,以确保会展活动防疫安全。这是确保控制疫情因聚集性活动的反弹,确保会议会展业的全面恢复和稳定发展的关键。会展活动防疫的标准作业程序(SOP)的制定与落实,需要会展全产业链的参与。希望得到行业的重视与支持。
只有同时具备和提供以上所说的三驾马车,即为参展参会人员接种疫苗,提供快速核酸检测和提供统一的会展活动防疫SOP,才是会展活动全面恢复的基础。
新冠疫情爆发后,联盟立刻意识到疫情会给产业带来影响,产业自救需要整个产业链的协同,而中国各个行业协会和商会集中了全产业链的力量,在企业自救中商协会起着引领的作用。在中国贸促会商业行业委员会的支持下,中国商务会展联盟(CBEF)举办了”抗疫情,协会在行动“线上直播节目,并携手11家商会,协会作为联合主办单位,结合不同商协会及会员单位的需求,组织各个相关产业链的行业商协会参加讨论,建立起一个商协会跨界合作的平台,得到了商协会的支持和较好的市场效应。
中国会奖产业在全球是最早恢复和实施防疫安全最有效的国家,在会奖行业里,中国起着灯塔效应,万豪在努力推广中国实践,共享中国经验。我们有责任向全球的会展产业推广我们的实践和经验,后疫情下,会议会展业承担着新的历史使命,它是与制造业直接相关的生产性服务业,与产业链条的上游、中游和下游各环节都密切相关。在打通产业链,形成并完善生态圈,促进产业协同,稳定和优化产业链供应链中具有独有的功能。会议会展业在打通产业链,恢复经济,促进产业发展中起着重要的作用。对全球会奖产业的恢复,全球商业行业的复苏,全球经济发展起着重要作用。让我们”万“众一心,"豪“情壮志,创新突破,团结互助,再造会议会展产业发展新动能,激发经济活力,促进全球经济复苏和经济发展。
中国商务会展联盟(CBEF)介绍:
中国商务会展联盟(CBEF)是由中国贸促会商业行业委员会,中国国际商会商业行业商会牵头成立的商务会展机制性平台,成员包括全国性会展或会奖协会、商务会展企业及与之相关的有影响力的企业、研究院所、大专院校等机构。联盟以“商务会展促进中国经济发展”为核心理念,以商务会展促进会议产业,展览及活动产业以及会奖旅游的发展、商务会展促进减贫、商务会展促进和平为目标,加强全国和全球商务会展界的国际交流与合作,增进共识、分享经验、深化合作,推动全球商务会展业可持续、包容性发展。